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开启大数据时期柯达乐芮助力企业创新文档信

2019-05-14 19:03:56来源:励志吧0次阅读

2016 年7月29日,上海 随着大数据时代的到来,数据呈爆炸式增长且信息来源多样化,造成海量数据未能有效实现其商业价值。近期国家相继出台政策支持大数据发展,智能办公应运而生,旨在利用大数据和云计算实现轻量化和智能化,助力企业在数据金矿中挖掘有价值的成分。

企业内部数据是推动发展、节约本钱以及提高服务速率的关键驱动因素,因此如何实现信息价值化,推动业务和利润的高速增值成为企业探索的重中之重。有鉴于此,柯达乐芮提倡企业进行数字化改革:通过正确任务匹配正确设备,实现数据采集设计定制化,发挥主观能动性和完成信息拼图,将纸质资源转换成数字资产,从而实现信息价值化,达到业务和利润的高速增值。

正确任务匹配正确设备

由于商业交易信息的存储期常常十分有限,因此信息就像一个正在滴答作响的定时炸弹,需要及时处理方可将其充分利用。这就需要适合的扫描工具对数据进行数字化转换。而在获得数据方面,柯达乐芮扫描仪具有无可比拟的优势,特别是近揽获BLI买家实验室夏季年度之选大奖的柯达 i1190E型、i1190WN型和 i4850型高速扫描仪,有效助力企业获得多种介质中的源数据,将纷纷复杂的文档进行采集和分类,点对点还原数据本质。

扫描解决方案可分为集中式和分散式两种,具体采用何种方式取决于流程设计适配程度及企业现有设施情况。集中式扫描方案可将文件进行数字化处理并加以分类,直接发送到相干员工或业务流程。分散式扫描则适合于分支机构遍及全球的跨国企业,该方式快捷简易,降低存储成本、提高安全性。

数据采集设计定制化

扫描的下一步是收集数据,大数据之旅由此开启。信息数据从纸端到企业后台,速度越快、越准确、越安全,成果则越好,因此设计文档收集及扫描方案时,需要定制化考量。

柯达专业影像收集软件对收集、分析和流转环节均添加相应加密扫描,充分保证扫描的安全性和还原的真实性。针对不同应用市场,柯达乐芮与不同集成商合作,研究客户收集需求和体量范围,通过统一的移植化产品,为企业提供收集设计方案,确保快速、智能、经济、效。

发挥主观能动性

通过办公自动化,员工可以从手动输入或检查数据等繁琐工作中解放出来,留出更多时间完成更高价值的任务。

收集结构化数据具有很高预测性,可预先确定采集位置,终通过数据库二维逻辑予以呈现。然而,非结构化数据则需要对各个信息渠道进行采集规则和关键字编程,亦或使用条形码等扫描方案方可辨识文件中可用信息的类型及位置。在大数据时期,专业的文档信息管理方案有利于帮助企业解放劳动力、提高生产力、控制成本,从而创造更大商业价值。

完成信息拼图

商业信息是企业的生命线。采取正确的文档信息管理方案,便可释放商业信息的巨大能量。企业从数字化资源中解锁信息,把准确信息在时间发送给需要的人。信息数字化转换让企业快速、高效找到所需数据,补齐信息拼图的缺失部分,做出更明智的商业决策。

关于柯达乐芮影象信息管理部

柯达乐芮以我们总能找到一个更好的方案这一简单的信念为驱动力。柯达乐芮影象信息管理部可帮助企业从数字和纸张来源收集内容,从内容中提取有价值的见解,以及在正确的时间将正确的信息提供到正确的地方,从而取得更好的结果。我们的产品组合包括屡获殊荣的文档扫描仪、全球服务和支持团队和用于采集和智能管理信息的软件和解决方案。对小型办公室和大规模组织,我们提供了新的方法来实现流程自动化、提高客户交互和做出更明智的业务决策。

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